1. Siège Administratif et Permanences d'Accueil de la Ferme de Beauvoir
1.1 Accueil Physique et Horaires Établis de Permanence
L’ASSOCIATION LA BEAUCERONNE centralise l'ensemble de ses activités de gouvernance et de coordination logistique au sein de son siège social permanent, établi historiquement à la Ferme de Beauvoir, Chemin de Beauvoir, 28200 Châteaudun. Ce site laïque d’utilité publique, mis en valeur par nos équipes bénévoles, abrite nos espaces de réunion administrative, notre pôle documentaire de terrain ainsi que nos réserves de matériel d'animation et d'équipement sportif.
Nos permanences d'accueil physique et de traitement des requêtes des adhérents sont ouvertes du Lundi au Vendredi, de 09:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. Afin d'offrir les meilleures conditions de dialogue et de sécurité sanitaire pour la collectivité, nous vous invitons à solliciter un rendez-vous d'échange préalable par le bais de nos canaux de communication téléphonique ou de liaison numérique.
1.2 Directives d'Accueil des Publics Mineurs et Mesures de Protection
Dans le cadre de nos activités d'inclusion destinées aux adolescents du territoire rurale, l’association applique des protocoles d'accueil extrêmement stricts, rédigés sous l'autorité de notre comité d'éthique statutaire. Tout accès de mineurs au sein des ateliers culturels d'écriture ou des sessions de cohésion sportive collective est subordonné au dépôt écrit d'une autorisation parentale d'accès, visée en permanence par le responsable du département concerné.
Nos cadres éducatifs, tous bénévoles laïques formés aux méthodes de prévention et d'écoute bienveillante, garantissent un cadre d'expression totalement neutre, sécurisé, protecteur et préservé de toute interférence à but lucratif, de prosélytisme confessionnel ou de sollicitation commerciale extérieure.
2. Nomenclature des Départements et Canaux de Liaison Spécifiques
2.1 Secrétariat Général et Liaison Administrative
Afin de fluidifier le traitement des sollicitations externes et d'assurer une parfaite transparence opérationnelle, l’organigramme fonctionnel de l’association est subdivisé en trois départements d'utilité publique. Le Secrétariat Général gère le grand registre légal, le suivi comptable rigoureux lié à notre statut d'intérêt général (Loi 1901), ainsi que l'archivage de nos rapports d'audit territoriaux annuels.
Département de Liaison Administrative (Secrétariat)
En charge de la validation comptable, des statuts juridiques, du dépôt des rapports d'audit en préfecture d'Eure-et-Loir, et des relations publiques institutionnelles.
📧 Courriel de contact : maanaraaf123@gmail.com
📞 Téléphone d'accueil : +33377355522
2.2 Pôle de Médiation Mobile et Intervention de Terrain
Le Pôle de Médiation et de Cohésion Sociale de terrain coordonne le déploiement de nos 4 programmes décentralisés. Ce pôle assure la relation directe avec les familles résidant dans les hameaux de Beauce isolés, la logistique des transports partagés solidaires et l'encadrement des réunions de quartier inter-communales de Lutz-en-Dunois, Donnemain ou Jallans.
Pôle d'Intervention Mobile & Cohésion de Terrain
En charge des inscriptions aux rencontres sportives, de l'organisation des chantiers écologiques "Verts" et des ateliers artistiques décentralisés.
📧 Courriel : mediation@la-beauceronne.org (Anonymisé)
📍 Permanence mobile itinérante : Se renseigner au siège
3. Formulaire National d'Information, d'Adhésion Volontaire et d'Engagement
3.1 Formulaire d'Enquête d'Utilité Publique (Dépôt Direct)
En accord avec notre politique de participation citoyenne libre et désintéressée, nous mettons à la disposition des habitants du bassin de Châteaudun ce formulaire d'information et d'engagement volontaire. Il vous permet de solliciter des renseignements méthodologiques, de soumettre un projet de chantier vert environnemental ou d'initier votre démarche d'onboarding en qualité de bénévole au sein de notre structure laïque (Loi 1901).
Le traitement de vos données de contact respecte strictement notre charte de protection RGPD, sans aucun usage à caractère commercial ou marchand. Les réponses de validation sont transmises dans les meilleurs délais par notre bureau administratif.
4. Itinéraires d'Accès et Modalités de Transport Solidaire Éco-responsable
4.1 Venir à la Ferme de Beauvoir : Repères et Coordonnées
Afin d'encourager la régulation éco-responsable de nos déplacements, l’ASSOCIATION LA BEAUCERONNE préconise l'utilisation de modes de transport partagés ou alternatifs pour rejoindre notre siège administratif de la Ferme de Beauvoir. Notre site rural est idéalement situé sur le Chemin de Beauvoir, à Châteaudun (28200), offrant de multiples zones d'accueil sécurisées pour les cycles et les navettes solidaires.
Depuis la gare ferroviaire de Châteaudun, des liaisons cyclables balisées rejoignent notre site de terrain en moins de quinze minutes. Un service de transport partagé bénévole, entièrement gratuit et sans but commercial, est également activé les mercredis après-midis et samedis matins pour acheminer de façon sûre les adolescents résidant dans les communes d’Eure-et-Loir éloignées de tout axe de bus traditionnel.